Bienvenida al Manual básico de la plataforma para el docente

Para acceder a gestionar los alumnos, deberemos entrar en el curso deseado y en el menú superior clicar “alumnos/grupos”.

Una vez dentro podremos ver el detalle de los diferentes equipos que se han creado y sus integrantes.

En primer lugar, podremos comprobar que todos los equipos estén correctamente creados, con sus nombres y componentes. En caso de que deseemos modificar la información sobre un alumno, podremos acceder a cambiar sus datos clicando en “Ver/Editar datos de los alumnos”, dónde podremos ver el listado completo del curso y clicando “Editar” accederemos a su ficha para modificar la información necesaria. Una vez realizados los cambios deberemos guardarlos.

En caso de que deseemos modificar el nombre del grupo, podremos hacerlo clicando en el icono “lápiz” de cada equipo, dónde se nos abrirá un editable y podremos cambiar el nombre.

Si deseamos hacer algún cambio entre los integrantes de los equipos, podremos mover los alumnos sólo con arrastrarlos de un equipo a otro. Si el alumno aún no tiene equipo, podemos dejarlo en el apartado “Alumnos sin equipo”. En caso de que el alumno no forme parte del curso y deseemos darlo de baja, lo arrastraremos hasta el apartado “Baja alumnos”.

Por último, si necesitamos dar de alta un nuevo alumno en el curso, accederemos a “añadir nuevo alumno” en el menú izquierdo e introduciremos la información: Nombre, apellidos y email. Para validar la información pulsaremos “Añadir alumno”.

Siempre que realicemos alguna modificación de alumnos o equipos, deberemos guardar los cambios clicando el botón “Guardar asignación de alumnos a equipos” situado al final de la página.

Una vez tenemos todos los equipos y alumnos configurados correctamente y deseemos que puedan empezar a acceder a la plataforma para conocer el simulador, deberemos facilitar las claves de acceso a todos los alumnos. Para hacerlo, clicaremos el botón “Enviar claves a todos los usuarios”, situado al final de la página” y se enviará un mail con los datos individuales para acceder a la competición.

En caso de que sólo deseemos facilitar o volver a enviar las claves a un equipo, clicaremos el icono de la “llave” dentro de cada equipo.

Por último, podemos enviar mensajes a los equipos o a todo el grupo al mismo tiempo. Para hacerlo, deberemos clicar el icono del “sobre”, situado en cada uno de los equipos para enviar un mensaje sólo al grupo, o clicar al situado en la parte superior para enviar un mensaje a todos los alumnos. Se nos abrirá una ventana con los alumnos seleccionados (que podremos deshabilitar) y dónde podremos indicar un asunto, un mensaje y adjuntar un archivo. Una vez lo tengamos preparado, podemos previsualizar el mail para comprobar que está todo correcto y posteriormente realizar el envío.

soporte@companygame.com

Una vez ha empezado el curso y para dar soporte a los equipos, puede que necesitemos entrar al simulador como si fuésemos un miembro de un equipo, para poder ver la información que disponen, los indicadores, las decisiones introducidas, y así dar indicaciones más concretas sobre cuestiones que se nos puedan plantear.

Para poder tener este acceso, deberemos entrar en el apartado “Alumnos/Grupos” del menú superior y desde ahí podremos ver todos los equipos disponibles en un curso. Clicando en el icono de los binóculos accederemos al simulador y podremos revisar la información necesaria.

Por otro lado, una vez ha empezado el curso y los alumnos han tomado las primeras decisiones de su empresa, en la fecha indicada, deberemos ejecutar la aplicación para que el simulador muestre los resultados del primer período. Para hacerlo, es imprescindible que antes se bloquee la aplicación, para evitar que haya equipos que modifiquen sus decisiones mientras se está ejecutando el periodo, así que clicaremos el icono del candado y nos preguntará si deseamos bloquear la aplicación, clicaremos “Bloquear”. A continuación, ejecutaremos la aplicación con el icono del “Play” y esperaremos que finalice el proceso. Una vez terminado, desbloquearemos la aplicación clicando el icono del candado y daremos de nuevo acceso a los equipos que podrán entrar y consultar los resultados de su gestión

Por último, puede ser que la ejecución del período que hemos realizado sea la decisión de prueba, así pues, antes de empezar la competición real necesitaremos reiniciar la aplicación, es decir, borrar todas las decisiones tomadas y reiniciar el simulador al principio. Para hacerlo, primero deberemos bloquear la aplicación y después clicar el icono de la flecha redonda. En el mensaje de confirmación deberemos indicar “Reiniciar y borrar datos” para finalizar el proceso y que los equipos puedan empezar con la competición.

Para acceder a la zona de comunicaciones, deberemos entrar en el curso deseado y en el menú superior clicar “Comunicación”.

Una vez dentro, podremos seleccionar los alumnos a los que queremos enviar el comunicado, ya sean todos, los integrantes de un equipo, que podremos diferenciar por la columna izquierda, o sólo uno de ellos. Además, si al mismo tiempo queremos enviar el mensaje a un mail que no figura entre los alumnos, podemos indicarlo en la parte superior, separando las direcciones de correo por comas.

A continuación, deberemos indicar un asunto y el cuerpo del mensaje. Si lo deseamos, también podremos adjuntar archivos.

Una vez tengamos el contenido listo, podemos enviar el mail clicando el botón “Enviar mensaje” de la parte inferior, o bien guardar el mensaje como plantilla para poderlo utilizar en posteriores ocasiones, indicando el nombre con el que deseamos guardar la plantilla y clicando el botón “Guardar Plantilla”.

En los próximos comunicados que enviemos, tendremos disponible la plantilla en la lista desplegable para seleccionar la que queremos utilizar.

Para acceder a la zona de seguimiento, deberemos entrar en el curso deseado y en la página principal nos aparecerán los accesos a las diferentes estadísticas. También podemos acceder clicando “Seguimiento” en el menú superior.

En la primera zona podremos ver de forma gráfica los accesos de los alumnos, conociendo el porcentaje de alumnos activos e inactivos.

Clicando las flechas, podremos acceder a consultar el calendario para ver las próximas fechas clave establecidas y así poder tener un control de los próximos hitos.

A la derecha podremos consultar el apartado “Estadísticas”, dónde en primer lugar podremos ver el porcentaje de equipos que han tomado las decisiones del período en curso. Esta información nos indicará si quedan equipos por introducir sus decisiones. Además, también podremos ver la información sobre el período anterior y siguiente.

En segundo lugar, podremos acceder a consultar la “Actividad reciente”, dónde podremos ver una tabla organizada por equipos y alumnos, y consultar diferentes indicadores como son el número de conexiones, el tiempo total de las conexiones, el número de páginas visitas y la fecha y hora de la última conexión. Además, nos informará de forma gráfica (punto rojo o verde), si el alumno ha estado activo o no, y si el equipo ha tomado las decisiones del período anterior y del período siguiente. En la parte derecha, clicando el icono del gráfico, podremos consultar por cada equipo el tiempo de conexión y el número de páginas visitadas, y a la vez se comparará con la media de la competición. Por último, clicando en el icono de histórico, accederemos a consultar todas las conexiones realizadas y todas las acciones que se han realizado dentro del simulador.

Volviendo a la página principal de seguimiento, si accedemos a “Evaluación” podremos revisar una propuesta por cada uno de los alumnos que tiene en cuenta el valor de la compañía, el tiempo de dedicación del equipo y de los alumnos individualmente y las evaluaciones de los cuestionarios. Esta información no servirá para poder realizar el proceso de seguimiento y evaluación final al terminar el curso.

En cuarto lugar, accediendo a “Comparativa Equipos” podremos ver representado de forma gráfica, el tiempo de dedicación por períodos y equipos, y por otro lado el ranking por equipos y periodos según el valor de la compañía. Esta información no servirá para poder ver la evolución de la competición y compararla entre los diferentes equipos.

Por último, accediendo al último aparatado de “Satisfacción”, en la parte superior veremos los diferentes cuestionarios que se han activado para el curso, en este caso el inicial, uno de intermedio y el final. Además, veremos el número de respuestas por cada cuestionario y podremos consultarlo y si lo deseamos eliminarlo. Desde este apartado también podremos añadir nuevos cuestionarios clicando el botón añadir y seleccionando la plantilla deseada. En la parte central podremos ver la información relacionada con el nivel de satisfacción de los usuarios con el curso, viendo la puntuación inicial, intermedia y final obtenida. Por último, en la parte inferior, podremos ver la representación gráfica de los diferentes cuestionarios seleccionado el deseado.

Así pues, con toda la información que podremos conocer en el apartado “Estadísticas”, podremos tener una visión global de los equipos y alumnos, y de su interacción con la plataforma y el simulador.

Para acceder a la zona de seguimiento, deberemos entrar en el curso deseado y en la página principal nos aparecerán los accesos a las diferentes estadísticas. También podemos acceder clicando “Seguimiento” en el menú superior.

En la parte derecha del panel podremos consultar la sección “Resultados” desde donde podremos acceder a diferente información relacionada con los indicadores de la gestión realizada por los diferentes equipos en el simulador del curso.

En primer lugar, podremos acceder al “Ranking equipos” dónde en la parte izquierda podremos ver en formato tabla el ranking de los grupos por período y dónde podremos consultar la puntuación obtenida en el valor de la compañía. En la parte derecha, podremos ver representado en un gráfico, la evolución del ranking por equipos y periodos, de este modo podremos ver la evolución seguida por cada uno de los grupos.

Volviendo a la página principal, en segundo lugar, podremos acceder a diferentes “Informes”, dónde podremos conocer la información que ofrece el simulador a los diferentes grupos para analizar su empresa y tomar las decisiones. Por ejemplo, accediendo a los “Indicadores clave”, podremos consultar esta información en una tabla comparativa, donde vemos la información de todos los equipos, o bien consultar la misma información, pero de forma individual por cada equipo y donde se visualiza la información para el periodo actual y comparado con el anterior. Además, también podremos consultar informes sobre la producción, los ingresos, las ventas, el valor de la compañía o los precios.

Si lo que deseamos es navegar por el simulador pero viendo la información como un usuario “docente”, donde se pueda visualizar toda la información que se facilita a los equipos pero de forma agrupada, deberemos acceder a “Ver todos los equipos”. Desde aquí entraremos al simulador del curso pero cuando consultemos la información de las empresas, veremos el conjunto de equipos. Por ejemplo, si accedimos al “Cuadro de Mando” y consultamos el “Valor de la compañía”, veremos una tabla por cada equipo (Alfa, Beta, Delta, Gama y Omega).

Por último, volviendo a la página principal de seguimiento, podremos acceder a gestionar las “Rúbricas y Cuestionarios”. En este apartado podremos activar y realizar el seguimiento de los diferentes cuestionarios de satisfacción, cuestionarios de conocimiento del simulador y rúbricas del curso que nos servirán para avaluar la satisfacción de los alumnos, los conocimientos del simulador y las actividades de los alumnos. En primer lugar, podremos consultar los resultados (en formato tabla y de forma gráfica) de los cuestionarios activos. Por otro lado, también podremos consultar el formulario del cuestionario clicando “Ver modelo”. Además de los cuestionarios activos, podremos añadir nuevos cuestionarios clicando el botón “Añadir Cuestionario”. Al entrar deberemos seleccionar el tipo de cuestionario que deseamos: rúbrica, satisfacción o conocimiento. Por ejemplo, si seleccionamos rúbrica, en el listado inferior se filtrarán las opciones disponibles donde por ejemplo podremos activar el informe final o el plan de actuación. Toda la información que se recoja en estos formularios o actividades nos servirá a posteriori para realizar el seguimiento y evaluación del curso.

Así pues, como hemos comentado en el inicio, des del apartado “Resultados” tendremos acceso a la información de gestión de los equipos en el simulador y a todas las herramientas que nos permitirán hacer un buen seguimiento del curso.